關於 Excel 目錄

字串處理

• 在Execl裡，將字串連接在一起
• 在Execl裡，擷取字串中的某一字串
• 在Execl裡，將數值或字串互相轉換
• 在Execl裡，如何搜尋、比對字串、數字

匯入

• 在Execl裡，匯入文字檔資料 Text ,txt

其他

• 在Execl裡，檢查有無重複欄位
• 在Execl裡，使用 IF 條件式使用
• 在Execl裡，不想看到錯誤訊息 #N/A , #NUM!, #VALUE!
• 在Excel裡，計算中文單字筆畫

檔案、工作表

• 在Excel裡，從外部檔案或其他工作表中取得資訊

參考資料

• Google文件檔案 試算表函式清單

在Excel裡，計算中文單字筆畫

=SUMPRODUCT((CODE(A1)>=Code1)*(CODE(A1)<=Code2),筆劃)

在Excel裡，從外部檔案或其他工作表中取得資訊

從外部檔案可用以下指令

‘[1.xlsx]1’!C3

外部檔案為：1.xlsx ； 外部檔案工作表格名稱為：1

‘[外部檔案]工作表’!C3

從工作表取得其他儲存格的內容

INDIRECT(” ‘工作表’!A2 “)

在Execl裡，檢查有無重複欄位

使用 COUNTIF + IF

= if ( ( countif ($A$1:$A$1000,A1 ) ) > 1 , “重複”, “” )

檢查 A1:A1000 使否有跟 A1 一樣值，若一樣
countif 會回傳 2 ，代表重複。

在 google 試算表中無法直接使用在 條件式格式設定上，
取而代之是需要多增加一排行列，檢查是否有重複並顯示。

若要在 條件式格式設定上 使用自訂規則須注意傳回值必須
是 True 或 False，用 ” = ” 連接。

在Execl裡， 不想看到錯誤訊息 #N/A , #NUM!, #VALUE!

使用 IFERROR

IFERROR(被檢查數值, 若是error 則顯示這個欄位)

IFERROR(A1, “this is error”)

檢查 A1 是否是 error 值，若是正常數值，取回A1
若是error 值，顯示”this is error”，預設是 “”

錯誤訊息可以是 ： #N/A , #NUM!, #VALUE! , #DIV/0!

用法示範
IFERROR(A1,”Error in cell A1”)

IFERROR(A2)

在Execl裡，使用 IF 條件式使用

IF(邏輯判斷 ， 若為真傳回值 ，若為假傳回值)

例如

IF(A2 = “foo”,”A2 is foo”)
IF(A2,”A2 was true”,”A2 was false”)
IF(TRUE,4,5)
= 4

邏輯判斷只能用 = , > , < ，其他的 ==, != ,>=, <= 不能用